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城發(fā)公司第三屆崗位技能比武之創(chuàng)新系列——客服情景模擬

2020/6/11 0:00:00

我是xx小區(qū)南樓東單元一樓西戶,我家南臥室多年不熱,多次投訴,未給解決問題。要求你們熱力公司盡快解決不熱問題


請問您貴姓?這是您的聯(lián)系方式嗎?


請問您什么時間在家,我們盡快安排人員上門為您服務(wù)。


 我現(xiàn)在家,一會兒有事要出去,請30分鐘內(nèi)到達(dá)解決。


好的,我們馬上安排人員上門,請您稍等!


6月11日上午九時,城發(fā)公司第三屆崗位技能比武的第二日,隨著客服電話玲聲的響起,四個分公司的客服情景模擬PK正式開始。


情景案例:某用戶反映室內(nèi)溫度不達(dá)標(biāo),其中朝南臥室每年不熱,多次投訴,拒交3年采暖費(fèi)用。


已知條件:


1.采暖控制方式:多組雙立管并聯(lián)系統(tǒng)


2.采暖方式:水暖


3.總樓層六層,該用戶為三層


4.該用戶重新更換過采暖設(shè)施(暖氣片)


5.相鄰用戶未私改供熱設(shè)施和私加循環(huán)泵


6.門窗保溫符合要求


此次PK的內(nèi)容是針對設(shè)定案例的已知條件對用戶進(jìn)行熱費(fèi)催繳、入戶服務(wù),其中包括服務(wù)禮儀、工作流程、處理解決辦法及處理結(jié)果等。


客服情景設(shè)定了6個案例,有不同的采暖方式、采暖控制方式、以及樓層等。評分從服務(wù)禮儀、情景提問環(huán)節(jié)、不熱排查及處理、規(guī)定服務(wù)時間四個方面進(jìn)行評價。


 我們家中不熱多年,你們熱力公司將怎么解決?,如果不解決,我們將繼續(xù)投訴


多年不熱,暖氣費(fèi)可不可以減免,減免多少?


我家暖氣能不能改造,要改造歸誰負(fù)責(zé)?


我家把水暖改成地暖,還是不熱,你們還管不管?


面對各種用戶的各種訴求,四個分公司客服人員針對不熱原因進(jìn)行了排查,并就各種訴求進(jìn)行了詳細(xì)的解答。


客服情景模擬都是城發(fā)供熱公司幾年來遇到的各類供熱典型投訴案例,模擬從進(jìn)門的服務(wù)開始、到入戶檢查問題、分析原因、解決方法、解決問題、解答咨詢、預(yù)留便民手冊及服務(wù)卡等等非常逼真,現(xiàn)場不時報以熱烈的掌聲。


現(xiàn)場橋靠分公司兩名臨時用戶演員也演繹了各種各樣的用戶,設(shè)定了各色的訴求,不時臨時發(fā)揮演技,提出各種服務(wù)難題,引來觀賽職工們的陣陣笑聲,大家紛紛表示,這兩名用戶演員不僅演繹的非常到位、真實,還把日常的一線客服工作真實地展現(xiàn)給了公司職工。


橋靠分公司經(jīng)理阮強(qiáng)告訴筆者,他們就是供熱一線員工,面對的就是用戶,遇到過各種各樣的用戶訴求。為供好熱、服好務(wù),所以平時對職工要求非常嚴(yán)格,橋靠分公司的參賽人員看到他們,緊張到在入場時就把服務(wù)工具都掉地上了。


客服情景模擬比武結(jié)束后,評委們紛紛進(jìn)行了點(diǎn)評。客服部部長王亞寧就服務(wù)細(xì)節(jié)提出了幾點(diǎn)要求,一是接聽電話、入戶時要詳細(xì)報出分公司名稱、服務(wù)人員名字;二是入戶后要針對用戶主要訴求及主要矛盾進(jìn)行解決,其次再從其他方面進(jìn)行;三是服務(wù)結(jié)束后,一定要要求用戶進(jìn)行簽字確認(rèn)


評委王建忠點(diǎn)評此次客服情景模擬比賽有聲有色,并提了幾點(diǎn)意見和建議,一是要繼續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);二是面對用戶的各種訴求,客服人員在溝通和處理技巧上進(jìn)行提升,要多用智慧;三是建議接聽電話的客服人員中要配備一定的專業(yè)技術(shù)人員,一些簡單的技術(shù)問題,技術(shù)人員在電話中就可以指導(dǎo)用戶自行解決,這樣可以減少人力成本。


上午的客服情景模擬比賽在緊張、熱烈的氣氛中結(jié)束。

     





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