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城發公司檔案室開展檔案管理檢查、指導工作

2015/7/16 9:37:36

      按照城發公司檔案管理考核計劃,6月25日開始,公司檔案室全體人員對分子公司,項目部的綜合資料室及現場項目檔案開展了第二季度檔案管理指導、檢查工作。

本次工作主要從文件材料收集歸檔、年度文件歸檔整理、索引目錄編制及檔案庫房管理等方面進行了檢查、指導。各分子公司、項目部的檔案綜合目標管理工作在公司檔案室業務指導及專、兼職檔案員通力合作和努力下,開展順利,工作進展較快。2014年年度收集歸檔工作基本完成,總體業務水平有很大提高,但歸檔文件的整理工作仍存在不足,下一步有待逐步規范改進。
從2011年開始,公司進一步加強了檔案管理工作,建檔,建制,人員培訓;分、子公司成立綜合資料室,制定全宗分類方案、管理體系、流程圖到檔案數字化初建等工作。目前,公司檔案管理已形成網格體系,專、兼職檔案員33名,綜合資料室6個,黨群、行政、經營、生產及工程檔案都集中統一管理,逐步形成規范化、標準化、齊全完整的企業檔案,為公司檔案管理實現更高目標奠定資源基礎。(文/張海峽)
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